Gizlilik Politikası

Manavgat Boğaziçi Koleji
Yürürlük tarihi: 06.10.2025

Bu Gizlilik Politikası; web sitemiz ve çevrim içi kanallarımız üzerinden elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl korunduğunu ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar. Politika; iletişim formu, randevu alma formu ve bursluluk başvuru formu dâhil olmak üzere tüm çevrim içi formlarımızı kapsar.

1) Kapsam ve Tanımlar

• Kişisel veri: Kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir (ad-soyad, iletişim bilgisi vb.).
• Veri sorumlusu: Manavgat Boğaziçi Koleji.

2) Topladığımız Veriler

Formlara göre işlediğimiz başlıca veriler şunlardır:

İletişim Formu

• Ad-soyad, e-posta, telefon, mesaj içeriği.
• (İsteğe bağlı) Sınıf/kademe, tercih edilen dönüş yöntemi.

Randevu Alma Formu

• Ad-soyad, e-posta, telefon, öğrenci adı ve sınıf/kademe, tercih edilen randevu günü/saati, notlar.

Bursluluk Başvuru Formu

• Öğrenci adı-soyadı, sınıf düzeyi, okul bilgisi, veli/vasî adı-soyadı, telefon, e-posta, adres; başvuruya ilişkin akademik bilgiler.
• Gerekmesi hâlinde kimlik doğrulama bilgileri ve sınav/ölçme-değerlendirme verileri.

Otomatik yollarla toplanan veriler

• Ziyaret zamanı, IP, tarayıcı/cihaz bilgisi, sayfa görüntülemeleri ve çerez (cookie) verileri (ayrıntılar için Çerez Politikası).

3) İşleme Amaçları

Verileriniz aşağıdaki amaçlarla, amaçla sınırlı şekilde işlenir:

• İletişim taleplerinizi yanıtlamak, randevu planlamak ve başvurularınızı değerlendirmek.
• Eğitim–öğretim ve öğrenci işleri süreçlerini yürütmek (kayıt öncesi bilgilendirme, ölçme-değerlendirme, bursluluk sınav süreçleri).
• Kurumsal iletişim ve bilgilendirmeleri gerçekleştirmek (talebiniz doğrultusunda geri dönüş yapmak).
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, talep/şikâyet yönetimi ve denetim süreçlerini yürütmek.
• Bilgi güvenliği ve sistem sürekliliğini sağlamak.

4) Hukuki Sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması/ifası için zorunluluk, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli veriler (ör. sağlık verisi) yalnızca kanuni zorunluluk veya açık rızanız dâhilinde ve sınırlı amaçla işlenir.

5) Aktarımlar ve Alıcı Grupları

Amaçla sınırlı olmak üzere; Millî Eğitim Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları, bağımsız denetim ve hukuk danışmanları, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları, bankalar/ödeme kuruluşları, ölçme-değerlendirme ve bildirim hizmeti sağlayıcıları, zorunlu hallerde sağlık kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz; ihtiyaç doğarsa kanuna uygun izin ve tedbirler alınır.

6) Saklama Süreleri

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli azami süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir. Başvuru ve randevu kayıtları operasyonel ve denetim ihtiyaçları gereği makul sürelerle tutulur. Log ve güvenlik kayıtları güvenlik gereksinimlerine uygun sürelerle saklanır.

7) Güvenlik Tedbirleri

Yetkisiz erişim, kayıp veya suiistimali önlemek için idari ve teknik tedbirler uygularız: erişim yetkisi sınırlaması, aktarımda şifreleme, ağ güvenliği, düzenli yedekleme ve personel farkındalık eğitimi gibi.

8) Çocukların Verileri

Formlarımızda öğrenciler adına veri paylaşan veli/vasîlerin bilgilendirilmiş onamı esastır. Çocuklara ait veriler yalnızca eğitim–öğretim süreçleri ve yasal zorunluluklar kapsamında, asgari veri ilkesiyle işlenir.

9) Haklarınız (KVKK md.11)

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleme amaçlarını öğrenme,
• Verilerinizin düzeltilmesini/silinmesini/yok edilmesini talep etme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve gerekli bildirimlerin yapılmasını isteme,
• İşleme faaliyetlerine itiraz etme,
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

10) Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-posta: info@manavgatbogazicikoleji.com.tr
• Posta: Side Mh. 1648 Sk. No:9, Manavgat / Antalya (ıslak imzalı başvuru)
• Telefon: +90 242 755 15 15 (süreç hakkında bilgilendirme)

Başvurular, KVKK md.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

11) Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetleri

Site performansı, güvenlik ve kullanıcı deneyimi için çerezlerden yararlanabiliriz. Tarayıcı ayarları üzerinden çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Zorunlu çerezler devre dışı bırakılamaz. Analitik veya pazarlama çerezleri (kullanılıyorsa) açık rızanıza tabidir. Üçüncü taraf hizmetleri (örn. harita, bildirim, form doğrulama) kullanılırsa yalnızca hizmetin gerektirdiği asgari veri paylaşılır.

12) Politika Değişiklikleri

Mevzuat ve uygulamalardaki değişikliklere bağlı olarak bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm web sitemizde yayımlandığı anda yürürlüğe girer.