KVKK Aydınlatma Metni

Manavgat Boğaziçi Koleji
Yürürlük tarihi: 06.10.2025

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Manavgat Boğaziçi Koleji tarafından; öğrencilerimizin, veli/vasilerimizin, aday öğrencilerin, çalışan/aday çalışanların, ziyaretçilerin ve web sitesi kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1) Veri Sorumlusu ve İletişim

Manavgat Boğaziçi Koleji
Adres: Side Mh. 1648 Sk. No:9, Manavgat / Antalya
Telefon: +90 242 755 15 15
E-posta: info@manavgatbogazicikoleji.com.tr

2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik ve İletişim: ad-soyad, T.C. kimlik no (gerektiğinde), doğum tarihi, adres, telefon, e-posta, veli/vasî bilgileri.
• Öğrenci Bilgileri: sınıf, devam-devamsızlık, ölçme-değerlendirme sonuçları, rehberlik süreç verileri.
• Görsel/İşitsel: CCTV kamera kayıtları; etkinlik fotoğraf/video (açık rıza gerektirebilir).
• İşlem Güvenliği/Log: sistem erişim kayıtları, IP, çerez (cookie) verileri (çerez politikanız kapsamında).
• Finans/Muhasebe: ödeme, fatura, burs/indirim bilgileri.
• İK Verileri: özgeçmiş, referans, yeterlilik ve özlük.
• Özel Nitelikli Veriler: sağlık verileri (kanuni zorunluluk ve/veya açık rıza ile sınırlı).

3) İşleme Amaçları

• Eğitim-öğretim ve öğrenci işleri: kayıt-kabul, sınıf planlaması, ölçme-değerlendirme, rehberlik hizmetleri.
• Güvenlik ve kampüs işletimi: giriş-çıkış yönetimi, CCTV, iş sağlığı ve güvenliği, acil durum süreçleri.
• İletişim: veli bilgilendirmeleri, etkinlik ve akademik duyurular, web/telefon/e-posta yanıtları.
• Mali/idari işlemler: sözleşme, tahakkuk-ödeme, denetim.
• İK süreçleri: işe alım, performans, yasal yükümlülükler.
• Kurumsal tanıtım ve etkinlik yönetimi: organizasyon ve (varsa açık rıza ile) görsel paylaşımlar.

4) Hukuki Sebepler (KVKK md.5-6)

Veriler; kanunlarda öngörülme, sözleşmenin kurulması/ifası için zorunluluk, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/korunması, meşru menfaat sebeplerine dayanarak; özel nitelikli veriler ise açık rıza veya kanuni haller kapsamında işlenir.

5) Toplama Yöntemleri

• Fiziksel: kayıt formları, sözleşmeler, sınav/ölçme dokümanları, ziyaretçi kayıtları.
• Dijital: başvuru ve iletişim formları, e-posta/telefon, okul yazılımları, web sitesi ve çerezler.
• Görsel-işitsel: kampüs CCTV, etkinlik çekimleri (rıza aranan hallerde).

6) Aktarımlar ve Alıcı Grupları

Amaçla sınırlı olmak üzere; Millî Eğitim Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları, denetim mercileri, bankalar/ödeme kuruluşları, hizmet tedarikçileri (servis, yemek, bilişim altyapısı), sağlık kuruluşları (zorunlu hâllerde), hukuk ve denetim danışmanları ile paylaşım yapılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz; ihtiyaç doğarsa KVKK md.9’a uygun süreç işletilir.

7) Saklama Süreleri ve İmha

Veriler, ilgili mevzuattaki süreler ve işleme amaçları için gerekli azami süre kadar saklanır; süre sonunda silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleri uygulanır. CCTV ve sistem logları, mevzuata ve güvenlik ihtiyacına uygun makul sürelerle tutulur.

8) İlgili Kişi Hakları (KVKK md.11)

• İşlenip işlenmediğini ve işleme amaçlarını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya aykırı işlenen verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme,
• İşlemeye itiraz etme,
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

9) Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-posta: info@manavgatbogazicikoleji.com.tr
• Posta: Side Mh. 1648 Sk. No:9, Manavgat / Antalya (ıslak imzalı başvuru)
• Telefon bilgilendirme: +90 242 755 15 15 (başvuru prosedürü hakkında bilgi)

Başvurularınız, KVKK md.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10) Çerezler ve Online Formlar

Web sitemiz ve çevrim içi formlar üzerinden toplanan veriler; iletişim taleplerinizi yanıtlamak, randevu/geri dönüş sağlamak ve site güvenliği için işlenir. Ayrıntılar, Çerez Politikası ve form bilgilendirmelerinde ayrıca sunulur.